怎麼在 Excel 裡找重複項：完整指南

快速方法：用設定格式化的條件把重複項標出來

在 Excel 裡找重複項，最快的方式是用設定格式化的條件。這個內建功能會立刻把你選取範圍內的所有重複值標出來。

分步操作

1. 選取你要檢查的資料範圍（比如 A2:A1000）
2. 到常用索引標籤 → 設定格式化的條件
3. 選醒目提示儲存格規則 → 重複值
4. 選一個標註顏色，點確定

現在所有重複值都會用你選的顏色標出來。這個方法用來快速做視覺辨識非常好用。

圖 1：Excel 設定格式化的條件標註重複值

自訂重複項的標註規則

你可以自訂 Excel 辨識重複項的方式：

• 重複：把所有出現過的重複值都標出來
• 唯一：只標出唯一值（和重複正好相反）

要用這些選項，就按上面的同樣步驟走，然後在「重複值」對話框的下拉式選單裡選「重複」或「唯一」。

進階方法：用公式找重複項

想要對重複項偵測有更多控制，就用 Excel 公式。這個做法讓你可以在單獨一欄裡給重複項打標記，篩和排都更方便。

方法 1：COUNTIF 公式

=COUNTIF($A$2:$A$1000, A2)>1

如果 A2 裡的值在這個範圍裡出現了不止一次，這條公式就傳回 TRUE。

方法 2：帶出現次數的 COUNTIF

=COUNTIF($A$2:A2, A2)

這條公式顯示每個項目是第幾次出現（第 1 次、第 2 次、第 3 次……）。大於 1 的值就是重複項。

方法 3：區分首次出現和後續重複

=IF(COUNTIF($A$2:A2, A2)>1, "重複", "首次")

它把第一次出現的標為「首次」，之後所有重複的都標為「重複」。

跨多欄找重複項

要按多個條件找重複（比如姓名和信箱都相同）：

=COUNTIFS($A$2:$A$1000, A2, $B$2:$B$1000, B2)>1

這條公式檢查 A 欄和 B 欄的值組合在一起是否出現了不止一次。

移除重複項：把資料清乾淨

找完重複項之後，你多半會想把它們刪掉。Excel 為這個提供了一個內建工具。

移除重複項的步驟

1. 選取你的資料範圍（連表頭一起選）
2. 到資料索引標籤 → 移除重複項
3. 選擇要按哪幾欄檢查重複
4. 點確定

Excel 會把重複的列刪掉，並給出一個彙總：刪掉了多少條重複、還剩多少個唯一值。

圖 2：Excel 移除重複項工具的介面

另一個做法：用進階篩選把唯一值擷取到一個新位置，而不刪掉原始資料。

靠排序保留指定的那些重複項

如果你需要保留某些重複項（比如最新那條）：

1. 按重複所在的那一欄和一個時間戳欄給資料排序
2. 用移除重複項，它會保留第一次出現的那條
3. 這樣就能按你的排序方式，保留最新或最舊的那些紀錄

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