如果你在教育或專案管理行業,你一定熟悉那套「週一早上的例行公事」。你需要一個追蹤表,於是你花 45 分鐘合併儲存格、拖日期序列、寫基礎的 COUNTIF 公式。枯燥、手工,而且說白了,過時。
我決定用一句話來考考 Mica。我連一個選單都不想點。我只想要一個功能完整、多工作表的學生出席系統,在我本機的資料夾裡建好。我喝了一口咖啡,等我把杯子放下的時候,活已經幹完了。
「在 Documents\workdata 裡做一個學生出席表。」影片:從一個空儲存格到專業儀表板
它是怎麼處理這套複雜結構的
讓我驚嘆的不只是它列了一個清單。Mica 在活頁簿裡搭出了一整套生態。它產生了三個各不相同的工作表:每日追蹤表、彙總儀表板,甚至還有一個日曆檢視。它甚至還填了範例資料進去,讓我立刻能看到這套系統跑起來的樣子。
這張表的「大腦」用的邏輯,通常得上完一門大師課才能掌握。為了把追蹤表和彙總表連起來,它當場生成了嵌套的查找公式:
=INDEX(Attendance!$B$2:$AF$100, MATCH(A2, Attendance!$A$2:$A$100, 0), ...)
除了算數,它還幹了那些「清潔工的活」 —— 調欄格式、清理格線、確保這張表的介面看起來夠專業。因為 Mica 直接在我本機的機器上運行,它翻了我的檔案系統,把檔案精確存在我要求的位置,同時讓所有學生資料保持私密、保持離線。
如果你還是那個把午休時間花在修壞掉的 Excel 範圍上的人,那該交出去了。讓 AI 來扛這些結構性的重活,能保證你的追蹤表一致、沒有錯,而且在你咖啡涼掉之前就做完。
