Ce que « téléverser vers une IA » fait réellement
Téléverser un fichier Excel vers une IA cloud signifie généralement que le contenu du fichier est traité sur les serveurs du fournisseur — et dans certains cas utilisé pour l'entraînement, sauf si vous vous y opposez. Seul un petit groupe d'outils traite en local : votre fichier ne quitte jamais votre machine Windows. Ce guide explique exactement ce que chaque approche expose, et comment le vérifier.
Un téléversement n'est pas un acte unique — c'est une chaîne : le fichier est transmis sur le réseau, stocké sur l'infrastructure du fournisseur, traité, et dans certaines configurations conservé assez longtemps pour être réutilisé. Chaque maillon de cette chaîne est un endroit distinct où une exposition peut se produire, d'où l'absence de réponse en un mot à la question de confidentialité.
Les deux approches sont les deux moitiés du tableau comment fonctionne l'IA Excel : un outil cloud a besoin que votre fichier atteigne son serveur, tandis qu'un outil local n'a jamais à l'envoyer.
Outils cloud : ce qu'ils voient et ce qu'ils stockent
| Fournisseur | Entraînement par défaut | Conservation | Région | Source de la politique |
|---|---|---|---|---|
| OpenAI (ChatGPT) | Activé par défaut pour les chats personnels ; désactivé pour l'API | ~30 jours après suppression | États-Unis ; option UE sur les offres entreprise | politiques d'openai.com |
| Anthropic (Claude) | Activé sur les offres personnelles sauf opposition ; désactivé pour entreprise/API | ~30 jours après suppression ; jusqu'à ~5 ans (anonymisées) si l'entraînement est autorisé | États-Unis | mentions légales d'anthropic.com |
| Microsoft (Copilot, M365) | Désactivé pour les contrats commerciaux ; les chats personnels peuvent être examinés | ~18 mois pour Copilot grand public ; configurable par l'administrateur en entreprise (ex. 30 jours) | Options de région pour l'entreprise | confidentialité de microsoft.com |
| Google (Gemini, Workspace) | Désactivé pour les données professionnelles Workspace sauf activation | Configurable | Options de région pour l'entreprise | policies.google.com |
Ces valeurs par défaut et durées de conservation sont celles que chaque politique énonce au moment de la rédaction, et elles changent selon l'offre, la région, la suppression et l'acceptation de l'entraînement — les sources ci-dessous sont ce contre quoi vérifier. Les mêmes quatre outils figurent dans la partie téléversement de données du comparatif des principaux outils d'IA Excel.
L'entraînement par défaut est la première question parce que c'est la différence entre vos formules lues une fois pour répondre à un prompt et vos formules intégrées à un modèle qui les reproduira plus tard. Les outils désactivés par défaut stockent quand même le fichier pour traiter la demande, donc la distinction n'est jamais anodine — elle change ce que vos données peuvent devenir.
Politique de confidentialité d'OpenAI — les conditions d'opposition à l'entraînement et de conservation de ChatGPT.
Politique de confidentialité d'Anthropic — l'entraînement par défaut de Claude et l'opposition pour les offres personnelles et entreprise.
Déclaration de confidentialité de Microsoft — les conditions de Copilot et Microsoft 365.
Politique de confidentialité de Google — le traitement des données de Gemini et Workspace.
Exécution locale : ce qui ne quitte jamais votre machine
L'exécution locale signifie que le classeur est traité sur votre appareil : pas de téléversement du classeur, pas d'abonnement, pas de pool d'entraînement. Le classeur ne quitte jamais votre machine, ce qui supprime l'exposition **à la source** — il n'y a rien sur un serveur à compromettre ou à réutiliser.
Local ne signifie pas que l'outil est inerte : le moteur local lit vos cellules, évalue la demande et réécrit les résultats — mais le classeur lui-même reste sur une seule machine. L'activité réseau, ce sont la conversation avec le modèle et les vérifications de mise à jour du logiciel, et **aucun de ces flux ne transporte le classeur**.
page sécurité et confidentialité de Mica documente exactement ce que traite l'approche local-first et comment le vérifier vous-même — la revue du plan et la réponse locale instantanée font de cette affirmation quelque chose que vous pouvez confirmer à l'usage.
Comment vérifier la politique de données d'un outil
- Trouvez l'entraînement par défaut : votre offre autorise-t-elle l'usage de vos données pour l'entraînement par défaut, et pouvez-vous le désactiver ?
- Vérifiez la conservation : combien de temps les téléversements sont-ils stockés, et que se passe-t-il quand vous supprimez un chat ou un fichier ?
- Renseignez-vous sur la région : quels serveurs hébergent vos données, et pouvez-vous choisir la région dans votre offre ?
- Séparez l'exécution du conseil : l'outil s'exécute-t-il dans votre fichier (accès plus profond) ou ne génère-t-il que du texte à coller — et s'il exécute, est-ce dans le cloud ou sur votre machine ?
- Testez-le vous-même : lancez une tâche et confirmez que le classeur a changé sur votre machine, ou regardez l'étape du plan avant que quoi que ce soit ne s'exécute — la politique et le comportement doivent concorder.
Pour les données sensibles ou les régions restreintes
Si votre classeur contient des données clients, financières ou réglementées, le téléversement cloud comporte un risque **qu'aucune case à cocher n'élimine totalement** — une violation ou un changement de politique échappe à votre contrôle. Pour les utilisateurs de régions à accès cloud restreint, le même problème a une version plus aiguë : les services d'IA cloud peuvent exiger un compte, une connexion stable ou une région de serveur qui complique la conformité.
Pour un travail réglementé, le test pratique est simple : si un fichier **ne doit pas quitter le bâtiment ou la région**, un outil qui ne l'envoie jamais est la seule option qui satisfasse la contrainte **structurellement** plutôt que contractuellement. C'est pourquoi la catégorie local-first existe — non comme une préférence de fonctionnalité, mais comme la réponse pour des données que vous ne pouvez pas déplacer.
disponibilité mondiale et usage régional détaille le compte, la connectivité et le tableau régional.
Questions fréquentes
Est-il sûr de téléverser des données financières vers ChatGPT ou Copilot ?
Cela dépend de votre offre et de la politique en vigueur — les offres entreprise excluent généralement vos données de l'entraînement et offrent un choix de région, tandis que les chats personnels ont un autre défaut. Les étapes de vérification ci-dessus s'appliquent.
Un outil local comme Mica téléverse-t-il quoi que ce soit ?
Non. Mica traite votre classeur sur votre appareil ; aucun fichier de classeur n'est téléversé, et il n'y a ni abonnement ni pool d'entraînement.
Puis-je utiliser l'IA Excel cloud hors ligne ?
Non — un outil cloud a besoin que votre fichier atteigne son serveur, ce qui exige une connexion. Un outil local comme Mica garde le classeur sur votre machine et n'a besoin d'une connexion que pour la conversation avec le modèle ; le fichier lui-même n'est pas téléversé, ce qui est la propriété pour laquelle l'approche locale est conçue.