你需要什麼
- 一台 Windows 桌面電腦:Mica 跑在 Windows 上。
- Excel 2007 到 365:Mica 驅動的是你電腦上已安裝的 Excel。用到 XLOOKUP 的流程需要 Microsoft 365 或 Excel 2021(及更高版本)—— 這是必須說清楚的一條版本說明。
- 安裝、查電池、和模型對話時需要連網:處理是本機的,但下載啟動器、授權、以及 AI 對話這三件事本身是在線的。
不需要什麼也值得說:不需要伺服器、不上傳檔案、不需要按席位買的授權。活頁簿留在你的電腦上,這正是本機設計的要點。關於線上那部分再說準確一點:和模型的對話傳的是任務脈絡,不是活頁簿檔案本身 —— 你的活頁簿沒有任何東西離開這台機器。
典型使用者除了這個啟動器,別的都已經有了 —— 大多數 Mica 的安裝都是從一份現成的 Excel 活頁簿和一台 Windows 筆電開始的,而這正是本機設計的全部要點。
每一條要求都有原因:要 Windows,是因為本機引擎先在這個平台上發布;要 Excel,是因為 Mica 操作的是已安裝的那一份,而不是網頁版;要連網,是因為查電池、更新、和模型對話是三個需要連網的點。沒有一條是隨意的,知道為什麼,後面排解問題會更容易。
Mica 是什麼 —— 如果你還沒看過,這是這份安裝最終通向什麼的概覽。
Excel 2007 到 365 基本覆蓋了 2026 年在用的每一台機器,所以版本要求很少成為決定性因素 —— 大多數安裝都是從 Windows 筆電上一個當前版本的 Excel 開始的。
安裝 Mindlink 和 Mica
Mindlink 啟動器是承載 Mica 的那個小桌面程式 —— 可以把它理解成安裝程式加控制台的合體。下面這些步驟大約五分鐘。
- 從下面的官方下載頁下載 Mindlink 啟動器。
- 執行安裝程式,跟著螢幕上的提示走 —— 不需要特殊權限。
- 打開啟動器並登入;這一步會建立那個存放你電池的帳號。
- 啟動器接著會提示你安裝 Mica Excel 工具 —— 走完這一步,你就準備好授權 Excel 了。
Mindlink 下載 —— 官方下載頁;Windows 版當前發布版本是 v1.0.5。
這個安裝過程刻意做得很無聊:過程中沒有任何東西帶著活頁簿資料回傳,啟動器跑起來之後就縮在托盤裡,佔地極小。如果你是從雲端工具過來的,需要轉換的想法是:這裡沒有註冊牆,也沒有需要擔心的資料匯出 —— 活頁簿從來沒離開過你的電腦。你登入進去的那個介面出現在瀏覽器分頁裡 —— 那只是視窗,不是產品;為什麼視窗是個瀏覽器 用白話講了這個區分。
啟動器把 Mica 作為單獨一步安裝、而不是打包進去,原因是權限衛生:啟動器管你的帳號和電池,Excel 工具是那個碰活頁簿的元件,兩者分開意味著你可以撤銷或更新其中一個,而不動另一個。
如果啟動器裝好了、但 Mica Excel 工具那一步沒出現,先關掉 Excel、重新打開啟動器,並檢查有沒有待處理的更新 —— 這個工具會在首次啟動時向已安裝的 Excel 註冊,所以一個正在更新中的 Excel 會拖慢它。
授權 Excel
授權是啟動器拿到「操作你的 Excel 檔案」這個許可的方式。這是一次性的步驟,而且它不上傳你的檔案 —— 它做的是把啟動器連到你本機安裝的 Excel 上。
- Mica 第一次需要碰 Excel 時,會打開一個瀏覽器授權步驟 —— 登入並批准這次連接。
- 確認瀏覽器上顯示的那些權限範圍;它們覆蓋的是讀寫你電腦上當前打開的那份活頁簿,僅此而已。
- 批准之後,Mica 就能處理你的活頁簿了。你隨時可以從啟動器裡撤銷這個連接。
這裡用瀏覽器授權是更安全的做法,因為 Mica 裡不存任何憑據 —— 許可掛在你的帳號上,撤銷它不需要卸載任何東西。
這個許可的範圍值得說準確點:授權覆蓋的是你電腦上當前打開的那份活頁簿,不是你的整個 OneDrive,不是你的信箱,也不是任何其他應用。一個索取更多權限的工具就是個危險信號 —— Mica 要的正好是它運作所需的那些。
如果你拒絕授權,Mica 就是沒法運作 —— 它會告訴你 Excel 存取還在等待中,而不是不聲不響地繞過去。這個連接就是 AI 和你的檔案之間的邊界,而邊界正是你想要一個可見、可撤銷的許可的地方。
跑你的第一個任務
第一個任務,是這套模式變得具體的地方:描述、規劃、批准、執行。每一次執行都走同樣這四步,所以第一次就把其餘的教會了。
- 在 Excel 裡打開你要處理的那份活頁簿,然後啟動 Mica。
- 用白話描述任務 —— 比如「把這欄姓名清理一下,去掉重複項」。
- Mica 在執行之前先把計劃好的步驟給你看:去空格、修大小寫、去重複。你批准這份計畫。
- 看著它在活頁簿裡執行,然後把結果和你的預期對一遍。
Mica 怎麼運作 —— 這套流程背後的分步執行模式,包括每一步是怎麼被記錄的。
實際中最常出現的完整例子是清理欄:一份貼上來的匯出資料,帶著尾端空格、大小寫混亂和重複列。用白話描述之後,Mica 規劃出去空格、修大小寫、去重複 —— 把它預期會處理的數量顯示出來,在你批准後執行 —— 把二十分鐘的人工過一遍變成一次批准的執行。同樣的形狀可以放大到合併、對帳和重建報表。
一個真實的第一個任務花一分鐘:描述要清理什麼、批准計劃好的三到四個步驟、看著那些列變掉。核對的習慣是划算的 —— 把處理前後的數量對一下,如果哪一步看著不對,就把你要的修正描述出來、重跑一次。
電池與用量
Mica 免費下載;你用 Mica 就消耗電池。每一次對話、每一個任務都會動用你的電池,剩餘電池在啟動器裡以百分比顯示,電池可以單買也可以買整包 —— 所以輕度使用者花得很少,只有重度自動化才真的在消耗電池。
因為費用跟著用量走、而不是跟著日曆走,這個免費下載是真能用的:裝上、授權,用開頭送的那份試用額度偶爾跑跑活。
電池價格 —— 具體的包裝規格、一個任務花多少、以及怎麼加值。
真實的用量形態:一週跑一兩次清理任務的使用者花得很少,因為電池是用多少消耗多少,而且大多數真實任務只動用一顆電池的一部分。
和很多使用者習慣的雲端訂閱相比,這裡沒有要買的席位、也沒有每月最低消費 —— 這正是輕度使用者覺得本機模式更便宜的原因:費用跟的是活,不是日曆。
排解問題
- 如果授權失敗,從啟動器裡重新走一遍瀏覽器那步,並確保重新連接時 Excel 是關閉的。
- 如果任務報錯,去看步驟日誌 —— Mica 會顯示它試過什麼,而且大多數失敗是公式相關,不是結構性的。
- 如果購買後電池沒出現,關掉啟動器再重新打開,讓它從伺服器重新整理餘額。
- 如果任務動錯了工作表,就在指令裡點名那張表 —— Agent 只按你指定的去做。
修復公式錯誤 —— 講 #VALUE!、#NAME? 和 #REF! 的指南,覆蓋任務可能浮現出來的那些報錯。
以上就是完整的安裝過程:裝、授權、跑,再加上那幾種可能出問題的情況。如果這篇指南讀起來步驟很多,實際情況是一次五分鐘的安裝,之後每個任務各花一分鐘 —— 安裝成本只付一次,而它就是全部的入門成本。
