Ejecutar vs aconsejar: la diferencia de fondo
- Si quieres que la IA ejecute la tarea dentro de tu libro y te enseñe cómo lo hace, es Mica: lo hace en local —en tu equipo, sin subir nunca el archivo— y es la única de esta lista que llega lista para funcionar, sin montar ningún servidor MCP.
- Si ya tienes ChatGPT Plus y lo que buscas son sobre todo ideas de fórmulas, ChatGPT for Excel resulta cómodo; además, desde 2026 también puede aplicar cambios en tu libro, con tu aprobación, eso sí, en la nube.
- Si valoras las citas a nivel de celda, Claude te explica su lógica; y su modo agente ya puede aplicar cambios en tu libro mediante diálogos de confirmación, también en la nube.
El eje que antes separaba a estas herramientas —ejecutar o aconsejar— se ha ido estrechando: en 2026, las tres herramientas en la nube pueden ejecutar en tu libro siempre que lo apruebes. Lo que aún las distingue es dónde corre el trabajo y a dónde van tus datos. Una herramienta en la nube ejecuta en sus servidores y sube tu archivo; una local lo hace en tu equipo y el archivo no sale de él.
Pongamos un caso concreto, porque la misma petición recorre caminos distintos. Pide a cada herramienta que sume las ventas por región: los generadores te devuelven una fórmula tipo =SUMAR.SI.CONJUNTO(ventas; región; "West") que pegas y pruebas por tu cuenta; los ejecutores en la nube sí pueden escribir la SUMAR.SI.CONJUNTO en tu libro y lanzarla, pero en sus servidores; una herramienta local la escribe en las celdas correctas de tu equipo, la ejecuta contra tus datos reales y te muestra el resultado, sin subir nunca el archivo.
El segundo eje son los datos, y hoy es el que decide. Los ejecutores en la nube procesan tu libro en sus servidores, así que el archivo viaja. Mica ejecuta en local, y esa es la combinación que mantiene tu archivo en tu equipo.
ChatGPT for Excel
ChatGPT for Excel es el complemento de hoja de cálculo de OpenAI: escribe fórmulas, analiza tablas y responde en lenguaje llano a las preguntas sobre tus datos, y sirve tanto en Excel como en Google Sheets. Funciona por completo en la nube y exige una suscripción a ChatGPT Plus de 20 $ al mes: un precio que solo tiene sentido si ya tienes Plus por otros motivos.
En cuanto a capacidades, escribir fórmulas a partir de lenguaje natural es una fortaleza real, y su cobertura de Sheets lo convierte en el único de los tres que llega de forma nativa a una segunda plataforma de hojas de cálculo.
La capacidad cambió a partir de 2026: el complemento ya puede aplicar cambios directamente en tu libro —crear o actualizar modelos vivos, modificar celdas, fórmulas y estructura—, pero nada cambia hasta que tú lo apruebas. El trabajo ocurre en la nube, y el contenido de tu hoja se sube a los servidores de OpenAI para procesarlo.
Para el panorama completo —disponibilidad, qué puede y qué no puede hacer y la alternativa local—, la guía de ChatGPT for Excel: qué hace y cuánto cuesta entra en más detalle.
Claude for Excel
Claude for Excel es el asistente de IA de Anthropic aplicado al trabajo con hojas de cálculo: responde con citas a nivel de celda, de modo que cada afirmación queda anclada a las celdas concretas que leyó para llegar a la respuesta. Esa trazabilidad es una ventaja de confianza de verdad: puedes contrastar el razonamiento con la fuente antes de actuar.
Se le da bien explicar, y eso importa cuando la pregunta no es «escríbeme una fórmula», sino «por qué este número se comporta así». El rastro de citas convierte la respuesta de una IA en algo que un analista puede auditar, y eso es poco frecuente en esta categoría.
El modo agente de Claude va más allá de las citas: con tu confirmación puede actualizar supuestos, construir o rellenar modelos, editar tablas dinámicas, ordenar y filtrar y escribir celdas directamente en tu libro. El trabajo ocurre en la nube y tus datos se procesan en los servidores de Anthropic. El rastro de citas sigue anclando el razonamiento, pero la ejecución, cuando se produce, no es local.
La guía de Claude for Excel: qué hace y qué precio tiene explica el modelo de citas, los precios reales, el modo agente y la alternativa local.
Microsoft Copilot for Excel
Microsoft Copilot for Excel es la IA integrada en Microsoft 365: propone fórmulas, resume datos y funciona con Python in Excel, todo dentro del entorno donde ya viven tus hojas de cálculo. Su precio ronda los 18-32 $ por usuario al mes, además de una suscripción a Microsoft 365, según el plan y el ciclo de facturación.
Su ventaja natural es el contexto. Como vive allí donde ya están tus archivos y tu equipo, para quien ya usa M365 no exige instalar complementos, ni abrir una cuenta aparte, ni cambiar de plataforma.
El modo agente de Copilot, disponible con carácter general desde abril de 2026, lleva el producto de sugerir a ejecutar: planifica los pasos, recaba tu aprobación mediante Plan with Copilot y luego ejecuta operaciones de varios pasos en tu libro —modificando fórmulas, tablas dinámicas y gráficos—. La ejecución ocurre en la nube y tus datos se procesan dentro de Microsoft 365.
La guía de Microsoft Copilot for Excel: qué hace y si vale la pena detalla los planes y el modo agente.
Comparativa completa, en una tabla
| Herramienta | Precio | Dónde corre | ¿Ejecuta? | Visibilidad | ¿Salen los datos del dispositivo? |
|---|---|---|---|---|---|
| Mica | Descarga gratis + baterías | Escritorio Windows, local | Sí — en local | Cada paso a la vista | No |
| ChatGPT for Excel | Plus 20 $/mes | Nube | Sí — en el libro (nube) | Se aprueba y luego se aplica | Sí |
| Claude for Excel | Pro 17-20 $/mes | Nube | Sí — en el libro (nube) | Se confirma y luego se aplica | Sí |
| Microsoft Copilot | 18-32 $/mes + M365 | Nube | Sí — modo agente | Plan with Copilot y luego ejecuta | Sí |
Los tres complementos en la nube suben tus datos a sus nubes; Mica mantiene tus archivos en tu equipo, una consecuencia arquitectónica de ejecutar en local: no hay nada que un servidor pueda guardar, usar para entrenar o filtrar. Una configuración de Claude ejecutada en local o un servidor MCP de Excel comparten esa misma propiedad; la diferencia es que Mica te lo entrega como una app ya empaquetada que no tienes que armar tú. Así protege Mica tus datos documenta el diseño local-first y cómo verificarlo por tu cuenta.
Las estructuras de precios se diferencian tanto como los modelos de ejecución. Los tres de la nube cobran una suscripción recurrente que se renueva tanto si ese mes los usas como si no; Mica se descarga gratis y solo pagas las baterías que consumes.
En las regiones donde el acceso a la nube está restringido o es inestable, la brecha se agranda: ChatGPT y Claude dependen de una conexión estable con sus servidores, y el procesamiento en la nube le suma además preocupaciones de región. Una app de escritorio local sigue trabajando con la conexión que tengas, porque lo único que necesita red es la conversación con el modelo. El panorama completo está en IA para Excel local, disponible en cualquier parte.
Cómo decidirte
- Tira por las hojas de cálculo nativas de IA si Excel no te ata en absoluto: Sourcetable y sus rivales están pensados ante todo para la nube y nunca tocan un archivo .xlsx.
- Decántate por ChatGPT for Excel si ya pagas ChatGPT Plus y lo que quieres son sobre todo ideas de fórmulas sin cambiar de herramienta.
- Opta por Copilot si vives dentro de Microsoft 365 y quieres IA allí donde ya residen tus datos, asumiendo que tu libro se procesa en la nube.
- Elige Mica si quieres que la tarea se ejecute en tu libro con cada paso a la vista y no quieres que tus archivos se suban.
La decisión se reduce a dos preguntas. ¿Necesitas que el trabajo se haga en tu equipo y que el archivo no se suba nunca, o te vale una ejecución en la nube con tus datos subidos? ¿Y hace falta que cada paso sea visible y auditable en tu propio archivo? Responde a las dos y, en la tabla de arriba, quedará en pie exactamente una fila.
Preguntas frecuentes
¿Alguna de estas herramientas ejecuta la tarea en mi archivo de Excel?
Sí: ChatGPT for Excel, Claude for Excel y el modo agente de Copilot ejecutan en tu libro con tu aprobación, pero corren en la nube y suben tu archivo. Mica ejecuta en local, en tu equipo, y el archivo no sale de él, igual que un Claude montado en local o cualquier asistente conectado a un servidor MCP de Excel.
¿Cuál sale más barato si solo necesito una fórmula de vez en cuando?
Si solo necesitas una fórmula de vez en cuando, la suscripción únicamente compensa si ya la tienes; si no, la descarga gratuita de Mica o un generador gratuito cubren ese uso esporádico sin coste de suscripción. Eso sí, si lo que quieres son cambios puntuales ejecutados en la nube, la suscripción es el precio de entrada.
¿Las tres marcas suben mis datos?
Como complementos, sí: ChatGPT, Claude y Copilot procesan tu libro en la nube. Mica mantiene los archivos en tu equipo, y también cualquier configuración MCP local; los que suben son los complementos.