Ejecutar vs aconsejar: la diferencia clave
- Si quieres que la IA ejecute la tarea en tu libro y te muestre cómo, Mica lo hace en local —en tu equipo, sin subir nunca el archivo— y es la única de aquí que viene lista para funcionar, sin montar un servidor MCP.
- Si ya tienes ChatGPT Plus y sobre todo quieres ideas de fórmulas, ChatGPT for Excel es cómodo — y desde 2026 también puede aplicar cambios en tu libro, con tu aprobación, en la nube.
- Si valoras las citas a nivel de celda, Claude explica su lógica — y su modo agente ya puede aplicar cambios en tu libro con diálogos de confirmación, en la nube.
El eje que separaba estas herramientas —ejecutar frente a aconsejar— se ha estrechado: en 2026 las tres herramientas en la nube pueden ejecutar en tu libro con tu aprobación. **Lo que sigue separándolas es dónde se ejecuta el trabajo y a dónde van tus datos.** Una herramienta en la nube ejecuta en sus servidores y sube tu archivo; una local ejecuta en tu equipo sin que el archivo salga de él.
En concreto, la misma petición recorre caminos distintos. Pide a cada herramienta que sume las ventas por región: los generadores devuelven una fórmula como =SUMAR.SI.CONJUNTO(ventas; región; "West") que pegas y pruebas; los ejecutores en la nube pueden escribir la SUMAR.SI.CONJUNTO en tu libro y ejecutarla, pero en sus servidores; una herramienta local la escribe en las celdas correctas de tu equipo, la ejecuta contra tus datos reales y muestra el resultado, sin subir nunca el archivo.
El segundo eje son los datos, y ahora es el decisivo. Los ejecutores en la nube procesan tu libro en sus servidores, así que el archivo viaja. Mica ejecuta en local, que es la combinación que mantiene tu archivo en tu equipo.
ChatGPT for Excel
ChatGPT for Excel es el complemento de hoja de cálculo de OpenAI: escribe fórmulas, analiza tablas y responde preguntas sobre tus datos en lenguaje llano, y funciona tanto en Excel como en Google Sheets. Se ejecuta enteramente en la nube y requiere una suscripción a ChatGPT Plus de 20 $/mes: un precio sensato solo si ya tienes Plus por otros motivos.
En capacidades, su escritura de fórmulas en lenguaje natural es una fortaleza real, y la cobertura de Sheets lo convierte en el único del trío que llega de forma nativa a una segunda plataforma de hojas de cálculo.
La capacidad ha cambiado desde 2026: el complemento ya puede aplicar cambios directamente en tu libro —crear o actualizar modelos en vivo, modificar celdas, fórmulas y estructura— con tu aprobación antes de que cambie nada. El trabajo ocurre en la nube y el contenido de tu hoja se sube a los servidores de OpenAI para procesarlo.
Para el panorama completo —disponibilidad, qué puede y qué no puede hacer, y la alternativa local—, la guía de ChatGPT for Excel es la lectura profunda.
Claude for Excel
Claude for Excel es el asistente de IA de Anthropic aplicado al trabajo de hoja de cálculo: responde con citas a nivel de celda, así que cada afirmación queda anclada a las celdas concretas que leyó para llegar a la respuesta. Esa trazabilidad es una ventaja real de confianza: puedes contrastar el razonamiento con la fuente antes de actuar.
Destaca en la explicación, lo que importa cuando la pregunta no es «escríbeme una fórmula» sino «por qué este número se comporta así». El rastro de citas convierte una respuesta de IA en algo que un analista puede auditar, algo poco frecuente en esta categoría.
El modo agente de Claude va más allá de las citas: con tu confirmación puede actualizar supuestos, construir o rellenar modelos, editar tablas dinámicas, ordenar y filtrar, y escribir celdas directamente en tu libro. El trabajo ocurre en la nube y tus datos se procesan en los servidores de Anthropic. El rastro de citas sigue anclando el razonamiento, pero la ejecución, cuando ocurre, no es local.
La guía de Claude for Excel explica el modelo de citas, los precios reales, el modo agente y la alternativa local.
Microsoft Copilot for Excel
Microsoft Copilot for Excel es la IA integrada en Microsoft 365: sugiere fórmulas, resume datos y funciona con Python en Excel, todo dentro del entorno donde ya viven tus hojas de cálculo. Su precio es de unos 18-32 $ por usuario al mes, además de una suscripción a Microsoft 365, según el plan y el ciclo de facturación.
Su ventaja nativa es el contexto. Como vive donde ya están tus archivos y tu equipo, Copilot no requiere instalar complementos, ni una cuenta aparte, ni cambiar de plataforma para los usuarios actuales de M365.
El modo agente de Copilot, disponible de forma general desde abril de 2026, lleva el producto de sugerir a ejecutar: planifica los pasos, obtiene tu aprobación mediante Plan with Copilot y luego ejecuta operaciones de varios pasos en tu libro —modificando fórmulas, tablas dinámicas y gráficos—. La ejecución ocurre en la nube y tus datos se procesan dentro de Microsoft 365.
La guía de Microsoft Copilot for Excel cubre los planes y el modo agente en detalle.
Tabla comparativa completa
| Herramienta | Precio | Se ejecuta en | ¿Ejecuta? | Visibilidad | ¿Los datos salen del dispositivo? |
|---|---|---|---|---|---|
| Mica | Descarga gratis + baterías | Escritorio Windows, local | Sí — local | Cada paso mostrado | No |
| ChatGPT for Excel | Plus 20 $/mes | Nube | Sí — en el libro (nube) | Aprobación y luego se aplica | Sí |
| Claude for Excel | Pro 17-20 $/mes | Nube | Sí — en el libro (nube) | Confirmación y luego se aplica | Sí |
| Microsoft Copilot | 18-32 $/mes + M365 | Nube | Sí — modo agente | Plan with Copilot y luego ejecuta | Sí |
Los tres complementos en la nube suben tus datos a sus nubes; Mica mantiene tus archivos en tu equipo: una consecuencia arquitectónica de ejecutar en local, sin nada que un servidor pueda almacenar, usar para entrenar o filtrar. Una configuración de Claude ejecutada en local o un servidor MCP de Excel comparten esa propiedad; la diferencia es que Mica lo entrega como una app empaquetada que no tienes que montar. Seguridad y privacidad de Mica documenta el diseño local-first y cómo verificarlo tú mismo.
Las estructuras de precio difieren tanto como los modelos de ejecución. Los tres en la nube cobran una suscripción recurrente que se renueva uses o no la herramienta ese mes; Mica es gratis de descargar y pagas por las baterías que consumes.
En regiones donde el acceso a la nube está restringido o es inestable, la brecha se amplía: ChatGPT y Claude dependen de una conexión estable con sus servidores, y el procesamiento en la nube añade preocupaciones regionales por encima. Una app de escritorio local sigue funcionando con la conexión que tengas, porque solo la conversación con el modelo necesita red; la página IA para Excel local, disponible globalmente cubre el panorama completo.
Cómo elegir
- Elige hojas de cálculo nativas de IA si no estás atado a Excel en absoluto: Sourcetable y sus pares son cloud-first y nunca tocan un archivo .xlsx.
- Elige ChatGPT for Excel si ya pagas ChatGPT Plus y sobre todo quieres ideas de fórmulas sin cambiar de herramienta.
- Elige Copilot si vives dentro de Microsoft 365 y quieres IA donde ya viven tus datos, aceptando que tu libro se procesa en la nube.
- Elige Mica si quieres la tarea ejecutada en tu libro con cada paso a la vista, y no quieres que tus archivos se suban.
La decisión se reduce a dos preguntas. ¿Necesitas el trabajo hecho en tu equipo con el archivo sin subir nunca, o te vale la ejecución en la nube con tus datos subidos? ¿Y cada paso tiene que ser visible y auditable en tu propio archivo? Responde a ambas y la tabla de arriba deja en pie exactamente una fila.
Preguntas frecuentes
¿Alguna de estas ejecuta la tarea en mi archivo de Excel?
Sí: ChatGPT for Excel, Claude for Excel y el modo agente de Copilot ejecutan en tu libro con tu aprobación, pero se ejecutan en la nube y suben tu archivo. Mica ejecuta en local en tu equipo, sin que el archivo salga de él, igual que un Claude montado en local o cualquier asistente conectado a un servidor MCP de Excel.
¿Cuál es más barato para ayuda ocasional con fórmulas?
Si solo necesitas una fórmula de vez en cuando, una suscripción solo tiene sentido si ya la tienes; si no, la descarga gratuita de Mica o un generador gratuito cubren el uso ocasional sin coste de suscripción, y para cambios ocasionales ejecutados en la nube la suscripción es el precio de entrada.
¿Las tres marcas suben mis datos?
Como complementos, sí: ChatGPT, Claude y Copilot procesan tu libro en la nube. Mica mantiene los archivos en tu equipo, y también cualquier configuración MCP local; los que suben son los complementos.