Gemini in Sheets 究竟能做哪些事
Gemini in Sheets 把 AI 的協助搬進 Google Sheets 裡面：公式建議、摘要、圖表，通通由試算表裡的一個面板產生；從 2026 年初開始，它還能照著你用白話下的指令建立並編輯整份活頁簿，先規劃步驟、給你看預覽，而且只在你點頭之後才套用變更。它只在 Sheets 裡運作、住在雲端，所以執行是在 Google 的伺服器上進行，你的資料也會被上傳。對 Excel 使用者來說，真正值得一看的比較，是 Excel AI 這個品類能提供什麼替代做法。
它的用法分兩種：一種是針對某個範圍提問，它會回一段摘要或一條建議公式；另一種是描述一項變更，例如清理某一欄、建立表格、加上圖表，它會先草擬這項編輯、顯示預覽，並在你批准後套用。因為它內建在 Workspace 裡，所以不必安裝任何東西：啟用之後，它就會出現在 Sheets 側邊欄，對你當下開啟的那張工作表運作。
沒訂閱的人，最主要的第三方方案是 SheetAI：它是一個 Sheets 增益集，用你自己的 API 金鑰回答問題、產生公式，入門免費，再往上大約每月 $8–20。兩者合起來涵蓋了 Google 原生的 AI 這條路，而兩者都不會改變那條核心界線：整套工作流程都在 Sheets 裡的人，Gemini 是順理成章的選擇；日常用的是 Excel 檔案的人，以 Sheets 為基礎的 AI 永遠碰不到它們。
Gemini 真正好用的地方，在於審閱這個環節：請它解釋一條公式、或摘要某個範圍，答案會落在脈絡裡、就在資料旁邊。它的「建立並編輯」模式也能處理多步驟的工作，像是清理工作表、重建表格、執行一連串操作，這讓它歸進「會執行」的那一類；只不過執行是在 Google 的伺服器上、你上傳工作表之後進行，而不是在你的電腦上。
讓 Gemini 當不成 Excel AI 的落差，就在脈絡。它只看得到眼前這張工作表，看不到你其他的活頁簿、看不到你的資料字典、也看不到檔案裡其他地方早就存在的那些公式，所以它的計畫送上來時，並不像真正在操作這個檔案的工具有那樣認識你的欄位。批准這一步之所以存在，原因就在這裡：你得在套用之前拿資料核對這份計畫，而這份核對，是 Gemini 沒有替你省下的工。
收費方式與使用門檻
Gemini in Sheets 不是獨立產品，而是附掛在 Google 帳號底下的一項功能，這也讓 Excel 使用者的成本算法跟著不同。它一開始是企業版 Workspace 專屬，後來才對個人使用者開放，途徑包括 Google One AI Premium 訂閱，以及在免費帳號上逐步推出的基本側邊欄功能。你原本可能花在一個 Excel AI 增益集上的同一筆錢，在這裡買到的是一整套辦公套件；而對企業使用者來說，Gemini 仍然綁在 Workspace 方案上。
Google Workspace 收費方案：想走企業路線的話，這是官方公布的方案層級；個人使用者則可透過 Google One AI Premium 取得同一套功能，基本版本也已陸續開放給免費的個人帳號。
對從 Excel 轉過來的人來說，這道門檻很真實：一筆你原本未必需要的訂閱，再加上得把檔案整個搬進 Sheets 的平台轉換。這項功能只對存在 Google Drive 裡的工作表生效，也就預設你的資料早就放在 Google 的雲端，而不是你自己的電腦上。
一家已經在付 Workspace 的公司，用 Gemini 等於免費，因為這功能本來就含在訂閱裡。如果你只是想要試算表 AI 的個人，個人方案比買整套 Workspace 便宜，Google One AI Premium 就足以涵蓋；不過它終究是在你原有支出上再加一筆訂閱，入門門檻比單機工具可能只要 $0–30 還高。Gemini 划不划算，主要看你手上已經有什麼，而不是這項功能本身。
這張價錢標籤誠不誠實，要看你本來站在什麼位置。 已經付費訂了 Workspace 的團隊，一毛錢都不用多付，對他們來說，這篇文章大概只是行禮如儀。一個得在 Workspace 和 Excel AI 增益集之間二選一的人，等於拿一整套辦公套件去比一個價格只有零頭的工具；而套件想在這種比較裡勝出，前提是它其餘的部分真的有人用上。先把你自己的技術堆疊算清楚，再來算這項功能，順序不要顛倒。
Gemini in Sheets vs Excel AI
| 工具 | 平台 | 訂閱 | 會執行嗎 | 資料 |
|---|---|---|---|---|
| Gemini in Sheets | Google Sheets | Workspace 或 Google One AI Premium | 是（雲端） | 雲端（Drive） |
| SheetAI | Google Sheets 增益集 | BYOK 免費，約 $8–20 | 部分（工作表內函式） | 雲端 |
| ChatGPT for Excel | Excel / Sheets 增益集 | Plus $20/月 | 是（雲端） | 雲端 |
| Microsoft Copilot | Excel 增益集 | M365 $18–32 | 是（Agent 模式） | 雲端 |
| Mica | Excel 桌面版 | 免費 + 電池 | 是（本機） | 本機 |
這個品類可以分成五塊（產生器、增益集、活頁簿 Agent，以及其餘），這套分法就是 Excel AI 有哪些類型 的框架；Gemini 屬於增益集那一格，而且是專門為它自己的平台打造的。
講到資料，差別只有兩種可能：Gemini 會把工作表傳到 Google 的伺服器，而 資料上傳與本機執行的比較 這篇，說明了這條分界線的兩邊，對一本你絕不能弄丟的活頁簿分別代表什麼。
這張表把選擇收斂成兩個問題：你的檔案放在哪個平台，還有你要 AI 在哪邊執行這份工作，是在它的伺服器上、資料先被上傳，還是在你自己的電腦上？Gemini 給的答案是「Sheets」和「雲端」。換到 Excel 這一邊，本機活頁簿 Agent 的答案是「你的電腦，活頁簿從不上傳」，本機 MCP 架構同樣如此；什麼是活頁簿 Agent 這篇指南把這條路講得很完整。
把「會執行嗎」這一欄放進一整天的實際工作裡看，差別就是一句建議和一個結果；至於雲端那幾列，差別在於變更究竟套用在伺服器上，還是套用在你的電腦上。Gemini 現在確實也會規劃、套用變更，但動作是在 Google 的伺服器上、等你上傳工作表之後才發生；本機活頁簿 Agent 則是直接操作檔案，在你的電腦上套用變更、檢查結果，然後回到活頁簿本身裡跟你回報。
用 Sheets 的人：要繼續留還是換掉？
- 如果你整套工作流程都建立在 Google 上，就留在 Sheets：範本、協作、共享通通都在那裡，而 Gemini 正是那個世界裡零額外設定的 AI。
- 如果你的工作都是 Excel 檔案送進來的，那就換平台、或另外裝一套 Excel AI：靠 Sheets 的 AI 一輩子碰不到這些檔案，唯有 Excel 這一邊的工具才有辦法處理它們。
- 如果你只是想找免費的 AI 幫手，免費工具清單（含 Sheets 的選項）整理了兩邊平台零成本的入門做法。
- 如果你要的是工作直接在你電腦的檔案裡完成、活頁簿從不上傳，那就屬於本機執行這一類：Mica、裝在自己電腦上的 Claude，或是一台 Excel MCP 伺服器；至於雲端工具（Gemini 也算）則一律在他們的伺服器上跑，你的資料會被上傳。
真正決定的是平台界線，而不是功能多寡。 如果你的工作本來就是 Google 原生，那就別搬；為了那一點執行上的好處，去付搬到 Excel AI 的移轉成本並不划算。如果你的工作是一堆 Excel 檔案，那麼 Gemini 打從設計上就是一條死路，而 Excel AI 這個品類才是唯一碰得到它們的路。
把這個判斷放進具體情境：一位累積了五年 Excel 活頁簿的分析師，從 Gemini 身上幾乎什麼都拿不到，因為他那些工作沒有一項住在 Sheets 裡；反觀一個老早把所有東西都共享在 Google Drive 上的行銷團隊，零設定就取得了這項功能。兩種情況下，AI 根本是同一個；真正決定的是技術堆疊，不是功能。 拿你自己的檔案實測一遍，「留下還是換」的答案自然會浮出來。
常見問題
Gemini in Sheets 要收費嗎？
不算完全免費。基本的 Gemini 側邊欄功能已經開放給免費的個人 Google 帳號，但完整的高階功能，也就是複雜的跨工作表建構與高階模型推論，個人還是得訂閱 Google One AI Premium，企業則要付費的 Workspace 方案。
Gemini in Sheets 可以開啟 Excel 檔案嗎？
不行。Gemini 只在 Google Sheets 裡運作，碰不了 Excel 檔案；這也正是 Excel AI 這一類工具派上用場的地方。
我可以在自己的表上請 Gemini in Sheets 執行公式嗎？
可以。把要改的地方描述清楚、看一下它顯示的計畫、按下批准，Gemini 就會把變更套用到工作表上。執行過程發生在 Google 的伺服器上，你的資料得先上傳，這點正是它和在你電腦上執行的本機活頁簿 Agent 最大的不同。