2026 年的 8 款免費 Excel AI 工具：哪些是真免費（以及你付出的代價）

Excel AI 裡的「免費」到底是什麼意思

多數「免費」Excel AI 工具的免費，跟免費試用是同一個意思：額度有限、點數只有幾次，或是方案帶著浮水印，直到你訂閱為止。真正免費指的是不付錢也能保住完整功能，而在這個品類裡頭，它分成兩組：一種是下載下來、不必訂閱就能用的本機工具，另一種是免費方案真的堪用的雲端工具。下面這張表老實面對「免費」，把免費版實際讓你做到哪些事，一項一項列出來。

雲端工具靠訂閱升級來把免費方案變現：GPTExcel 每天給幾次免費生成，再賣 $9–18 的方案；Formula Bot 免費起用，想要更多就每月收你約 $18。套路很一致：免費方案是入口，不是家。本機工具剛好反過來，軟體本身免費，你付的是自己實際用掉的算力，那是另一種「免費」。

免費除了錢，還有第二種貨幣：你的資料。雲端的免費方案，就是你的活頁簿通往它們伺服器的那條路，所以最便宜的選項，在隱私上可能最貴。表裡每一行都帶著一欄資料、第三節那組本機工具之所以存在，原因都在這裡。

這些免費方案是真的，但都量著給：GPTExcel 的每日額度，幾則提示詞就用光；SheetAI 的 BYOK 方案能用，直到你自己的 API 帳單漲起來；Sourcetable 的免費方案對列數和提問次數都設了上限。沒有一個是無上限的，面對任何免費工具，老實的問題不是它免不免費，而是上限在哪、你多快會撞到。

在一個免費方案贏得你的信任之前，先查三件事：上限在哪、你真正的工作量塞不塞得下、以及你在用的這段期間資料跑去了哪裡。多數免費方案前兩關過得了，第三關過不了。下面這張表之所以給每個工具配一欄資料、而不是只放價格，就是這個原因。願意對這三件事都說實話的免費方案，才值得信。

免費工具比較

雲端那幾行遵循同一套模式：免費方案剛剛好夠把你引進來，真要派上用場就得訂閱。GPTExcel 一天只給幾次免費生成，Pro 方案 $9 起，見 GPTExcel；SheetAI 自備 API 金鑰就免費，見 SheetAI；Sourcetable 從免費一路到 Pro（約 $20）、Max（約 $200），免費方案的列數與訊息數限制寫在 Sourcetable 定價頁；Bricks 保留一個免費方案，見 Bricks；Numerous 從 $10 起收費，見 Numerous。Grok 的 Excel 外掛也是同一個形狀：外掛免費、訂閱收費，收在 AI 原生試算表 那篇比較裡。

請仔細看「會執行嗎」那一欄。表裡的生成器把文字遞給你，而那些試算表產品只在自家應用程式裡操作。本機的那兩行（Mica，以及下一節那組開源工具）才是在你自己電腦上改動活頁簿、檔案留在本機的，差別就在這裡：免費的建議，和免費的動手做。

這張表背後的帳很好算。雲端工具把軟體送出去、對服務收費，所以免費方案是一個漏斗，底端接著訂閱。本機工具也把軟體送出去，收的是你實際用掉的算力，免費方案本身就是產品，不是誘餌。兩種模式都站得住腳，只是對「免費」的算法不同，而這個不同，決定了哪一種適合你的用法。

真正本機，真正免費

這組本機工具的「免費」，是最強的那種免費：沒有雲端來回，開源成員既沒有額度、也沒有試用期的限制。Mica 在免費下載之上，另外給新使用者一筆試用電池。你的資料留在本機，這是訂閱再有錢也買不到的那一半免費，Mica 安全頁 把本機處理這件事寫得很細。

這組本機工具也要你拿東西換：一台 Windows 電腦，Mica 還得有一份裝好的 Excel 讓它驅動。上面那些雲端行是另一種免費，不用安裝、不挑平台，但你的資料得出門，這也是它們還留在清單上的理由。

「在本機執行」實際上指的是很明確的幾件事：Excel 檔案留在你的電腦上，AI 就在那裡處理，結果直接寫回活頁簿，雲端從頭到尾看不到資料。對管預算的財務團隊、或手上有客戶資料的事務所來說，光這一條通常就決定了全部，而它也正好是雲端那幾行不管出多少錢都給不了的東西。

什麼時候免費就夠了

大部分情況用這一條就能決定：只有當你免費用的那個工具，不是你需要的那個工具，免費才是陷阱。一個不能執行的免費生成器，是用你的時間在付費；一個真的能把活做掉的本機工具，在所有要緊的意義上都免費：錢、資料、還有設定。

把「夠不夠免費」這條測試套上去：如果免費方案的上限穩穩高過你每週的工作量，你就是真的免費，留著用。如果你的工作量已經貼著上限跑，那你離收到帳單只差一個忙不過來的星期。做選擇之前，先拿自己的用量去對一下那個上限，「免費還是付費」就不再是行銷話術，而是一道算術題。