把 Excel 檔案上傳給 AI 安全嗎？什麼會離開你的電腦 —— 什麼不會

「上傳給 AI」實際做了什麼

把 Excel 檔案上傳給雲端 AI，通常意味著檔案內容會在**服務商的伺服器**上被處理 —— 而且有些情況下，如果你不主動退出，還會被用於訓練。只有一小批工具是本機處理的：你的檔案從不離開你的 Windows 電腦。這篇指南講清每種做法到底暴露了什麼，以及怎麼驗證。

一次上傳不是一個動作 —— 它是一條鏈：檔案在網路上傳輸、存在服務商的基礎設施上、被處理，而且在某些配置下會被保留到足以被再次使用。鏈條上的每一環，都是一個暴露可能發生的地方 —— 這就是為什麼隱私這個問題**沒有單詞答案**。

這兩種做法就是 Excel AI 怎麼運作 那張圖的兩半：雲端工具需要你的檔案到達它的伺服器，而本機工具從不需要傳送它。

雲端工具：它們看到並儲存什麼

這些預設值和保留期數字，是按照各政策在撰寫時的表述；它們會隨方案、區域、刪除方式和是否加入訓練而變化 —— 下面列的來源才是**你該拿去核對的依據**。同樣這四款工具，也出現在主流 Excel AI 工具那篇對照裡的 資料上傳 部分。

訓練預設值之所以是第一個問題，是因為它區分了兩件事：你的公式只是被讀一次來回答一個問題，還是被折進一個模型、日後會把它複現出來。預設關閉的工具仍然會儲存檔案來處理你的請求，所以這個區分**從來都不瑣碎** —— 它改變的是你的資料**可能變成什麼**。

OpenAI 隱私政策 —— ChatGPT 的訓練退出與保留條款。

Anthropic 隱私政策 —— Claude 的訓練預設值，以及個人與企業方案的退出方式。

Microsoft 隱私聲明 —— Copilot 與 Microsoft 365 的條款。

Google 隱私政策 —— Gemini 與 Workspace 的資料處理方式。

本機執行：什麼從不離開你的電腦

本機執行意味著活頁簿在你的裝置上處理：不上傳活頁簿、不需要訂閱、不進訓練池。活頁簿從不離開你的電腦，這就**從源頭上**消掉了暴露 —— 伺服器上壓根沒有東西可以被洩露或被重複使用。

本機不等於工具就不幹活：本機引擎會讀你的儲存格、解析你的請求、把結果寫回去 —— 但活頁簿本身留在同一台機器上。網路活動只有和模型的對話、以及軟體的更新檢查，而這些流量**都不攜帶活頁簿**。

Mica 的安全與隱私頁 寫明了本機優先這種做法**具體**處理什麼，以及你怎麼自己驗證 —— 計畫審閱和即時的本機回應，讓這個說法成為你在日常使用中就能確認的東西。

怎麼查一款工具的資料政策

敏感資料，或雲端存取受限的地區

如果你的活頁簿包含客戶資料、財務資料或受監管資料，雲端上傳帶著一個**沒有任何勾選框能徹底消除**的風險 —— 一次洩露、或一次政策變更，都不在你手裡。對雲端存取受限地區的使用者，同一個問題還有更尖銳的版本：雲端 AI 服務可能要求帳號、穩定連線，或者一個會讓合規更麻煩的伺服器區域。

對受監管的工作，實用的檢驗很簡單：如果一個檔案**不能離開這棟樓或這個地區**，那麼一個從不傳送它的工具，就是唯一**從結構上**（而不是從合約上）滿足這個約束的選擇。這就是本機優先這個品類存在的原因 —— 不是一種功能偏好，而是給那些你動不了的資料的答案。

全球可用性與地區使用 詳細講了帳號、連線和地區這三方面。