把 Excel 文件上传给 AI 安全吗？什么会离开你的电脑 —— 什么不会

「上传给 AI」实际做了什么

把 Excel 文件上传给云端 AI，通常意味着文件内容会在**服务商的服务器**上被处理 —— 而且有些情况下，如果你不主动退出，还会被用于训练。只有一小批工具是本地处理的：你的文件从不离开你的 Windows 电脑。这篇指南讲清每种做法到底暴露了什么，以及怎么验证。

一次上传不是一个动作 —— 它是一条链：文件在网络上传输、存在服务商的基础设施上、被处理，而且在某些配置下会被保留到足以被再次使用。链条上的每一环，都是一个暴露可能发生的地方 —— 这就是为什么隐私这个问题**没有单词答案**。

这两种做法就是 Excel AI 怎么工作 那张图的两半：云端工具需要你的文件到达它的服务器，而本地工具从不需要发送它。

云端工具：它们看到并存储什么

这些默认值和保留期数字，是按照各政策在撰写时的表述；它们会随套餐、区域、删除方式和是否加入训练而变化 —— 下面列的来源才是**你该拿去核对的依据**。同样这四款工具，也出现在主流 Excel AI 工具那篇对比里的 数据上传 部分。

训练默认值之所以是第一个问题，是因为它区分了两件事：你的公式只是被读一次来回答一个问题，还是被折进一个模型、日后会把它复现出来。默认关闭的工具仍然会存储文件来处理你的请求，所以这个区分**从来都不琐碎** —— 它改变的是你的数据**可能变成什么**。

OpenAI 隐私政策 —— ChatGPT 的训练退出与保留条款。

Anthropic 隐私政策 —— Claude 的训练默认值，以及个人与企业套餐的退出方式。

Microsoft 隐私声明 —— Copilot 与 Microsoft 365 的条款。

Google 隐私政策 —— Gemini 与 Workspace 的数据处理方式。

本地执行：什么从不离开你的电脑

本地执行意味着工作簿在你的设备上处理：不上传工作簿、不需要订阅、不进训练池。工作簿从不离开你的电脑，这就**从源头上**消掉了暴露 —— 服务器上压根没有东西可以被泄露或被复用。

本地不等于工具就不干活：本地引擎会读你的单元格、解析你的请求、把结果写回去 —— 但工作簿本身留在同一台机器上。网络活动只有和模型的对话、以及软件的更新检查，而这些流量**都不携带工作簿**。

Mica 的安全与隐私页 写明了本地优先这种做法**具体**处理什么，以及你怎么自己验证 —— 计划审阅和即时的本地响应，让这个说法成为你在日常使用中就能确认的东西。

怎么查一款工具的数据政策

敏感数据，或云访问受限的地区

如果你的工作簿包含客户数据、财务数据或受监管数据，云端上传带着一个**没有任何勾选框能彻底消除**的风险 —— 一次泄露、或一次政策变更，都不在你手里。对云访问受限地区的用户，同一个问题还有更尖锐的版本：云端 AI 服务可能要求账号、稳定连接，或者一个会让合规更麻烦的服务器区域。

对受监管的工作，实用的检验很简单：如果一个文件**不能离开这栋楼或这个地区**，那么一个从不发送它的工具，就是唯一**从结构上**（而不是从合同上）满足这个约束的选择。这就是本地优先这个品类存在的原因 —— 不是一种功能偏好，而是给那些你动不了的数据的答案。

全球可用性与地区使用 详细讲了账号、连接和地区这三方面。