Excel AI 中的「免费」，到底指什么
多数「免费」Excel AI 工具的免费，和免费试用的免费是一个意思：额度有限、只送几次调用，或者给你一个带水印的档位，直到你订阅为止。真正免费指的是不付钱还能保留完整功能。这个品类里，真正免费分两组：一组是下载下来就能用、不用订阅的本地工具，另一组是免费档确实能用的云端工具。下面这张表诚实地对待「免费」，把免费版实际能做的事一条条列出来。
云端工具靠订阅升级把免费档变现：GPTExcel 每天送几次免费生成，再卖 $9–18 的套餐；Formula Bot 免费起步，想多用一点，月费约 $18。套路很一致：免费档是入口，不是家。本地工具反过来，软件本身免费，你只为实际用掉的算力付费，这是另一种「免费」。
免费还有第二种货币，不只是钱：你的数据。云端免费档，就是你的工作簿通往它们服务器的那条路。所以最便宜的选项，在隐私上可能最贵。这也是为什么表里每一行都带一列数据，也是第三节那组本地工具存在的全部理由。
这些免费档是真的，但都量着给：GPTExcel 的每日额度几次提示词就没了，SheetAI 的 BYOK 档能用，直到你自己的 API 账单涨上来，Sourcetable 的免费版对行数和提问次数都有上限。没有一个是无限的。面对任何免费工具，该问的不是「它免不免费」，而是上限在哪、你多久会撞上。
在信任一个免费档之前，先查三件事：上限是多少，你真实的工作量装不装得下，你在里面的时候数据去了哪。多数免费档能过前两关，栽在第三关。所以下面那张表给每个工具都配了一列数据，而不只是价格。信任那个对这三件事都诚实的免费档。
几款免费工具摆在一起比一比
| 工具 | 价格 | 免费额度 | 会执行吗 | 数据 |
|---|---|---|---|---|
| Mica | 免费 + 电池 | 完整功能；按量付费 | 是 | 本地 |
| Formula Bot | 免费 + 约 $18/月 | 生成次数有限 | 否 | 云端 |
| GPTExcel | 每日免费额度；Pro $9–18 | 每天约 4 次 | 否 | 云端 |
| SheetAI | BYOK 免费；约 $8–20 | 自带密钥即免费 | 部分：表内函数 | 云端 |
| Sourcetable | 免费；Pro $20、Max $200 | 行数和消息数有限 | 在它自己的应用里 | 云端 |
| Bricks | 免费档 | 基础 AI 功能 | 在它自己的应用里 | 云端 |
| Numerous | 约 $10/月 | 试用/词元有限 | 是（自动化） | 云端 |
| Grok for Excel | 免费插件 + SuperGrok $30 | 插件免费，模型需订阅 | 部分 | 云端 |
云端那几行是同一个套路：免费档刚好够把你引进来，真要干活还得订阅。GPTExcel 每天限几次免费生成，Pro 套餐 $9 起，见 GPTExcel；SheetAI 自带 API 密钥就免费，见 SheetAI；Sourcetable 从免费一路到 Pro（约 $20）和 Max（约 $200），免费档的行数和消息数上限写在 Sourcetable 定价页上；Bricks 保留一个免费档，见 Bricks；Numerous $10 起付费，见 Numerous。Grok 的 Excel 插件也是同一个形状，插件免费、订阅付费，收在 AI 原生表格那篇对比里。
- Formula Bot 替代方案：跟最有名的云端生成器抢地盘的那几款工具。
- Rows 这类 AI 原生表格：云格式这一个类别，以及它可能随时关停的风险。
- Gemini in Sheets：Google 自家原生的 AI，得先有付费的 Workspace 套餐或 Google One AI Premium 订阅，才能在里面免费用。
- Mica 定价：这个会执行交付的选项，是按用量怎么收钱的。
「会执行吗」那一列要仔细看。表里的生成器把文本递给你，那些表格产品只在自家应用里操作。本地的两行，Mica 和下一节那组开源工具，才是能在你电脑上改动工作簿、文件留在本地的：这就是免费的建议和免费的干活之间的差别。
表背后的账很直白。云端工具把软件白送、对服务收费，所以免费档是个漏斗，尽头挂着一张订阅。本地工具也把软件白送，收的是你实际用掉的算力：免费档本身就是产品，不是诱饵。两种模式都站得住，只是量「免费」的尺子不一样，而这把尺子决定了哪种模式更适合你的用法。
本地运行，而且真免费
这一组本地工具的免费，是最强意义上的免费：没有云端往返，开源成员既没有额度也没有试用期，Mica 还在免费下载之外，给新用户一份试用电池。你的数据留在本机，而这正是订阅买不到的那部分免费，Mica 安全页把本地处理这件事写得很细。
这组本地工具也要你拿点东西来换：一台 Windows 电脑，Mica 还要有一个装好的 Excel 供它驱动。上面那些云端行是另一种免费，不用安装，不挑平台，代价是数据要出门，所以它们也留在这份清单里。
「本地运行」落到实际，含义很精确：Excel 文件留在你电脑上，AI 在原地处理，结果直接写回工作簿，云端全程看不到数据。对管预算的财务团队，或者手里有客户档案的事务所来说，光这一条常常就够了，而这是云端那些行出多少钱都换不来的东西。
哪些情况下，用免费的就够
- 一周来来回回就几条公式：GPTExcel 那类每日免费额度完全罩得住，接着免费使用就好。
- 只是偶尔清一次数据、出一张报表：本地按量模式正合适，用掉几节电池就付几节。
- 每天都得跑自动化：免费额度迟早见底，把订阅或者按量付费先算进预算里。
- 数据敏感：只有当免费不用拿文件去换时，免费才真的免费，选本地。
多数决定，用这一条就够：只有当「你免费用的那个工具」不是「你需要的那个工具」，免费才是陷阱。 不能执行的免费生成器，让你拿时间买单；真能干活的本地工具，在所有要紧的意义上都可以免费：钱、数据、配置。
把「够不够免费」这条测试用起来：免费档的上限稳稳高过你每周的工作量，你就是真免费，留着用；工作量已经蹭到上限，那离一张账单只差一个忙周。选之前先拿自己的用量去比一比上限，「免费还是付费」就不再是一道营销题，而是一道算术题。
常见问题
这些免费 Excel AI 工具，哪一款才是真免费？
Mica 可以免费下载，新用户还会拿到一份试用电池；本簇里的开源工具完全不收费，也不设任何额度上限。云端工具大多只给一个有限的免费档，等着把你引到付费上。
免费的 Excel AI，对我的数据来说安全吗？
云端工具即便是免费的，也一样会把你的工作簿送到它们的服务器；而 Mica、ExcelGPT、OfficeCLI 这类免费本地工具，一切都在你自己的电脑上完成，文件不外流。
我最后是不是总得掏钱？
云端工具一般会给免费档设定上限，再引你订阅；Mica 这类本地工具只按实际用掉的电池收费，所以偶尔用的人基本花不了多少。